Vårt gemensamma mål är tydligt - vi ska skapa stamgäster till våra destinationer!

Vi skapar upplevelser i världsklass, minnen för livet och en arbetsplats att vara riktigt stolt över och vi lever våra värdeord i allt vi gör. Att vara Passionerad, Professionell, Lekfull & Personlig är vad som gör oss unika och vad som får oss att växa.

Är du noggrann, strukturerad och har en god förmåga att skapa ordning och reda? Då kan du vara den vi söker! Vi söker nu efter en administratör som kan stärka upp vårt team.

Om tjänsten

Som administratör blir du en viktig del av vårt löneteam och stöttar våra löneadministratörer i det dagliga arbetet. Du arbetar brett med personal- och löneadministration och hjälper till att säkerställa att rätt underlag och information finns på plats för en smidig och korrekt löneprocess.

I rollen har du många kontaktytor och ger administrativ support till både medarbetare och ledare ute på våra destinationer. Du rapporterar till vår Payroll Manager och arbetar nära såväl dina kollegor i löneteamet som destinationernas avdelningschefer.

ESS Groups huvudkontor ligger i Göteborg, där du kommer att ha din arbetsplats tillsammans med vårt People & Culture-team. Ditt närmaste team är vårt löneteam, som består av tre personer och är baserat i Ystad. Det innebär ett nära samarbete mellan Göteborg och Ystad samt att resor i tjänsten förekommer.

Arbetsuppgifter

• Stötta löneadministratörer inom ESS Group och dess destinationer i det löneadministrativa arbetet

• Administrera och kvalitetssäkra underlag såsom anställningsavtal, tidrapporter, frånvaro, körjournaler, tillägg & förmåner

• Registrera, uppdatera och säkerställa korrekt information i personal- och lönesystem

• Rapportering till myndigheter och övriga externa parter

• Ge administrativ support till medarbetare och ledare i frågor kopplade till personaladministration, lön och system

• Bidra till att utveckla, förenkla och effektivisera administrativa rutiner och arbetssätt

• Sammanställa, följa upp och administrera statistik och relevanta KPI:er
  

Vem är du?

Vi tror att du är en person som gillar när det händer mycket, som får energi av att lära dig nya saker och som inte är rädd för att hugga tag där det behövs.

Hungrig - Du vill framåt, utvecklas och ta mer ansvar över tid
Nyfiken - Du vill förstå hur saker hänger ihop och varför vi gör som vi gör
Snabblärd - Du har lätt för att sätta dig in i nya system, rutiner och arbetsuppgifter
Noggrann - Du har koll på detaljerna och förstår att rätt information på rätt plats är avgörande när det handlar om lön
Strukturerad - Du gillar ordning och ser till att saker blir gjorda i tid
Prestigelös - Du frågar när du inte kan, hjälper till där det behövs och delar gärna med dig av det du kan

Har du tidigare erfarenhet av administration, lön, HR eller personal-/lönesystem är det ett plus – men det viktigaste för oss är din potential, ditt driv och din vilja att lära dig.

Kvalifikationer

• 2-3 års erfarenhet av administrativt arbete

• Goda kunskaper i Excel & andra digitala system

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Erfarenhet av Hotell- & Restaurangbranschen och deras kollektivavtal kan vara meriterande

• Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Om processen:

Vi intervjuar löpande och hoppas hitta vår nya kollega så snart som möjligt – så vänta inte med att skicka in din ansökan. Sista ansökningsdag är 31 augusti.

Tjänsten är en särskild visstidsanställning på 100 % med start så snart som möjligt t.om. 31 maj 2027, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är Göteborg och lön enligt avtal.

Känner du igen dig i rollen men uppfyller inte allt i annonsen? Sök ändå! För oss är potential, driv och vilja att lära minst lika viktigt som att kunna checka av varje punkt på en kravlista. Vi välkomnar därför även dig med närliggande erfarenhet eller utbildning.

Hos oss får du en arbetsplats med utvecklingsmöjligheter, både inom kontoret liksom inom ESS Groups alla destinationer. Vi jobbar ständigt med att utveckla våra medarbetare med hjälp av interna utbildningar. Som medarbetare hos oss får du tillgång till fina rabatter på våra destinationer och restauranger runt om i Norden. Vi ställer dessutom till med festligheter och andra roliga aktiviteter för att hålla samman teamet. Utöver det får du en säker anställning, friskvårdsbidrag samt otroliga kollegor som kanske till och med blir dina vänner för livet!